Reisevorbereitung
Anhand von Checklisten kann man vor der Reise überprüfen, ob man an alles gedacht hat. Hier unsere „10 Gebote” für die Planung in den Monaten und Wochen vor Abreise:
1. Wie wird der Aufenthalt finanziert: Gibt es BAföG oder ein Stipendium?
2. Welche Impfungen werden benötigt oder gefordert?
3. Habe ich alle notwendigen Versicherungen?
4. Sind meine Dokumente aktuell (Reisepass, Personalausweis etc.)?
5. Wurden alle Formalitäten berücksichtigt?
6. Welche Zahlungsmittel benötige ich für meine Reise?
7. Was muss ich vor der Abreise unbedingt erledigen?
9. Habe ich alle wichtigen Telefonnummern und Adressen?
10. Reisegepäck: nicht zu viel, nicht zu wenig?
1. Wie wird der Aufenthalt finanziert: Gibt es BAföG oder ein Stipendium?
Hier findest Du einige Fördermöglichkeiten im Überblick: Fördermöglichkeiten
2. Welche Impfungen werden benötigt oder gefordert?
Welche Impfungen für Dein Zielland nötig sind, erfährst du hier: www.fit-for-travel.de
3. Habe ich alle notwendigen Versicherungen?
Grundsätzlich gehen wir davon aus, dass sich unsere Teilnehmer selbst gegen alle Eventualitäten versichern, wir helfen jedoch gerne bei der Auswahl der relevanten Versicherungen. Du solltest auf jeden Fall eine Reisekranken-, Haftpflicht- und Unfallversicherung haben.
Das PractiGo Outbound-Paket ist speziell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Jede Versicherung ist wochenweise buchbar, Du zahlst also nur für den Zeitraum, den Du tatsächlich im Ausland verbringst!
- PractiGo Outbound Classic (Auslandskrankenversicherung): 11,25 €/Woche
- PractiGo Outbound Extra (Reisehaftpflicht-, Unfall- und Gepäckversicherung): 7,50 €/Woche
- PractiGo Outbound Premium (Classic und Extra zusammen): nur 15 €/Woche
Zudem bieten wir für all unsere Kunden eine Reiserücktrittsversicherung an. Diese schützt Dich vor Kosten, die entstehen, wenn Du Deinen Auslandsaufenthalt unvorhergesehen absagen musst. Die Versicherung übernimmt auch alle Kosten, die entstehen, wenn Du aus Krankheitsgründen Deinen Aufenthalt verschieben musst. Abgesichert sind alle Positionen, die wir Dir in Rechnung gestellt haben, also auch Unterkunft, Sprachkurs, Praktikum etc.
Weitere Informationen findest Du hier: www.practigo.com/versicherungen
Falls Du Dich für diese Versicherungen interessierst, kannst Du gerne Deinen Betreuer darauf ansprechen. Er wird sich dann um alles kümmern.
4. Sind meine Dokumente aktuell (Reisepass, Personalausweis etc.)?
Vor Deiner Abreise solltest Du sicher sein, dass Deine Dokumente auch nach Deiner Abreise noch mindestens ein halbes Jahr gültig sind. Nur so ist gewährleistet, dass Du sicher und problemlos nach Hause kommst.
5. Wurden alle Formalitäten berücksichtigt?
Visum: Informiere Dich frühzeitig, ob Du ein Visum benötigst.
Führerschein: In Europa reicht eigentlich der hier erworbene Führerschein. In anderen Ländern benötigt man jedoch einen internationalen Führerschein, wenn man Auto fahren möchte. Diesen kann man bei der Führerscheinstelle unter Vorlage von Führerschein und Passbild sowie der Zahlung der Gebühr beantragen. Normalerweise erhält man ihn dann sofort.
Studentenausweis: Oftmals ist es von Vorteil, wenn man den internationalen Studentenausweis vorweisen kann. Er verschafft Ermäßigungen beim Nutzen öffentlicher Verkehrsmittel, bei Eintrittskarten, Unterkünften und ähnlichem. Die International Student Identity Card wird an verschiedenen Stellen ausgegeben. Informationen und Ausgabestellen unter www.isic.de.
6. Welche Zahlungsmittel benötige ich für meine Reise?
Du solltest eine gesunde Mischung diverser Geldmittel dabei haben. Mit der EC und Kreditkarte bekommst Du in den meisten Städten an fast allen Bankautomaten Bargeld. Dafür berechnet Deine Hausbank die üblichen Gebühren (bitte bei der Hausbank erkundigen).
Grundsätzlich kann man auch Euro in bar mitnehmen und z.B. in Wechselstuben eintauschen. Aus Sicherheitsgründen solltest Du aber nicht so viel Bargeld bei Dir haben. Bargeld macht vor allem Sinn, wenn Du bei Deiner Bank keine ausländische Währung bekommst und direkt nach der Ankunft im Ausland Bargeld benötigst (z.B. für ein Taxi).
Traveller Cheques sollte man sicherheitshalber dabei haben. Aber nur so viel, dass man damit im Notfall eine Woche überbrücken kann (sonst zu teuer). Eine Kreditkarte ist empfehlenswert (VISA oder Master).
Ein guter Tipp ist die DKB Bank. Dort gibt es ein gratis Konto mit Karten (EC und VISA) und Du kannst weltweit mit der VISA-Karte KOSTENLOS Geld abheben. Weitere Infos unter www.dkb.de/practigo.
7. Was muss ich vor der Abreise unbedingt erledigen?
- Ggf. einen Zwischenmieter organisieren
- Ggf. ein Urlaubssemester an der Uni beantragen
- Offene Rechnungen bezahlen
- Ggf. Nachsendeantrag bei der Post stellen (Du kannst Deine Post zum Beispiel zu Familie oder Freunden schicken lassen)
- Bücher in die Bibliothek zurückbringen
- Solltest Du einen laufenden Handyvertrag haben, versuche diesen zuvor zu kündigen oder vereinbare ein Aussetzen während deiner Abwesenheit, so vermeidest Du unnötige Kosten
- Geh vor Deiner Abreise noch einmal zum Zahnarzt, auch das könnte sich in Deinem Zielland schwierig gestalten
- Ggf. die Krankenversicherung in Deutschland ruhen lassen, wenn eine Reisekrankenversicherung abgeschlossen worden ist, so kannst viel Geld sparen. Aber Achtung: Wenn zwischendurch eine Rückreise nach Deutschland geplant ist, ist dies leider nicht möglich!
Es ist wichtig, Dir Gedanken über das zu machen, was Du zurücklassen wirst: Deine Wohnung oder Dein Zimmer, Telefon, Uni-Angelegenheiten und vieles mehr. Du solltest jemanden aus der Familie oder dem Freundeskreis auswählen, der weiß, wo er etwas finden kann, an wen er sich wenden muss und wie er sich um eventuell anstehende Dinge während Deiner Abwesenheit kümmern soll.
Ganz wichtig ist auch, dass Du Deine Anreise von vorne bis hinten organisiert hast. Deinen Flug solltest Du jedoch erst dann buchen, wenn Dein Platz bestätigt ist, da sonst für Umbuchungen unnötige Kosten auf Dich zukommen. Gerne erstellen wir Dir ein unverbindliches Flugangebot. Hier kannst Du eine Fluganfrage stellen: www.practigo.com/abflug.
Stelle sicher, dass Du am Abreisetag rechtzeitig am Flughafen bist, und informiere Dich schon zuvor über eventuelle Verspätungen.
Hast Du einen Abholservice gebucht, wirst Du direkt am Flughafen abgeholt? Vergewisser Dich noch einmal, ob auch wirklich alles organisiert ist. Solltest Du diese Option nicht über PractiGo gebucht haben, informiere Dich schon im Voraus wie Du am besten zu Deiner Unterkunft kommst. Oft findest Du auf den Internetseiten der Flughäfen verschiedene Möglichkeiten in die Stadt zu gelangen.
9. Habe ich alle wichtigen Telefonnummern und Adressen?
Denke an Notfallnummern sowie Telefonnummer und Adresse der Gastfamilie bzw. des Vermieters.
Eine gute Möglichkeit ist auch, sich ein kleines Büchlein mit allen wichtigen Dingen anzulegen. Darin sollten enthalten sein:
- Botschaftsadressen
- Telefonnummer und Adresse der Gastfamilie bzw. des Vermieters
- Notrufnummern
- Versicherungsdetails und Kontaktadressen von Versicherungsfirmen
- Nummer und Datum Deines Reisepasses
- Evtl. Deine Brillen- bzw. Kontaktlinsenstärke
- Kreditkartennummern und Telefonnummern für die Sperrung von Karten
Eine gute Idee für den Notfall (z.B. Diebstahl) ist außerdem, die wichtigsten Dokumente einzuscannen und sich per Email zu senden bzw. im Internet zu speichern. So kannst Du sie jederzeit abrufen und ausdrucken wenn Du sie benötigst.
10. Reisegepäck: nicht zu viel, nicht zu wenig?
Überlege Dir beim Packen ganz genau, was Du alles für Deinen Auslandsaufenthalt benötigst. Hier eine kleine Auflistung von wichtigen Dingen:
Handgepäck:
- Reisepass und Personalausweis
- Visum
- Alle wichtigen Nummern und Adressen
- Alle Tickets (Flug, evtl. für Fahrt zur Unterkunft)
- Zahnbürste, falls Gepäck verloren gehen sollte
- Versicherungsnachweise
- Reiseschecks/Kreditkarten/Bargeld
- Passfotos
- Studentenausweis/ISIC Karte
- „Moneybelt“
- Medikamente (Pille etc.)
- Kamera, MP3-Player, Handy
- Evtl. (internationaler) Führerschein
- Impfkarte
Koffer:
- Reisewecker
- Kopien der wichtigsten Dokumente
- Adapter für Elektrostecker
- Evtl. Taschenlampe und -messer
- Wörterbuch, Reiseführer, Tagebuch etc.
- Ladegeräte für Handy, Kamera etc.
- Kleine Reiseapotheke (Hautdesinfektionsmittel, Durchfallmittel, Schmerztabletten, Erkältungsmittel, Übelkeit, Pflaster)
- Desinfektionsmittel
- Insekten- und Sonnenschutzmittel
Medikamente: Soweit erforderlich eine ausreichende Anzahl von rezeptpflichtigen Arzneimitteln mitnehmen.
Für Freundschaften im Ausland: Fotos von der Familie und dem Leben zu Hause, Buch über das Heimatland bzw. die Heimatstadt aus der Du kommst, evtl. ein Geschenk für die Gastfamilie oder Kollegen in dem Praktikumsbetrieb.
Kleidung für Dein Praktikum: Du solltest außerdem daran denken, nicht nur Freizeitkleidung, sondern auch passende Kleidung für Deine Praktikumsstelle mitzunehmen.
Zu guter Letzt solltest Du Dich schon mal über Dein Zielland informieren, zum Beispiel im Internet oder in einem Reiseführer. So kannst Du Dich schon zu Hause auf Klima, Land und Leute einstellen und wirst Dich somit schneller einleben. Wenn Du schließlich gut vorbereitet Deine Riese antrittst, kannst Du Dich jetzt schon auf die neuen Eindrücke, Aufgaben und Erfahrungen freuen, die Dir während Deines Aufenthaltes widerfahren werden!
Handy:
Für alle Länder gilt: Sich im Ausland auf einem Handy mit Deutscher Karte anrufen zu lassen ist recht teuer. Der Anrufer bezahlt das normale Handygespräch und Du die Auslandsdifferenz. Es ist ratsam das Handy aus Deutschland mitzunehmen und vor Ort eine Karte eines inländischen Anbieters einzusetzen. Dazu braucht man ein Telefon ohne Sim-Lock und möglichst mit Tri-Band Funktion (kann mit 900, 1800 und 1900 Herz Senden und empfangen).
Wer Dich jetzt anrufen möchte, kann auf der Seite www.tariftip.de den günstigsten Tarif für ein Gespräch auf Dein ausländisches Handy herausfinden. Oft sind Gespräche mit diesen Vorwahlen günstiger als ein Gespräch auf ein deutsches Handy. Großer Vorteil für Dich: Du brauchst nichts zu bezahlen, wenn Du angerufen wirst und bist ständig erreichbar.
Vom Ausland nach Hause telefonieren:
Oft gibt es Telefonshops, von denen man relativ günstige Gespräche nach Hause führen kann. Dort werden auch häufig Telefonkarten verkauft, die über eine kostenlose 0800-Nummer günstige Gespräche von jedem Festnetztelefon nach Deutschland möglich machen. Dazu muss man einen Code freikratzen, den man über die Tastatur eingibt, nachdem man die 0800-Nummer gewählt hat. Nach Ansage des aktuellen Guthabens kann man dann nach Hause telefonieren. Die Verbindung ist nicht immer gut und die Preise unterschiedlich. Grundsätzlich ist es jedoch meistens die günstigste Variante, um mit der Heimat zu kommunizieren.
Internettelefonie:
Man kann auch über das Internet kostenlos mit der Heimat kommunizieren. Dazu lädt man sich ein Programm herunter, das sowohl der Anrufende als auch der Angerufene installiert haben muss. Die Verbindung kann man in der Regel per Knopfdruck herstellen. Teilweise haben diese Programme auch eine Anbindung an das richtige Telefonnetz, so dass man mit dem Computer gegen eine geringe Gebühr auf einem beliebigen Anschluss (Festnetz und Handy) anrufen kann.
Programme, mit denen Du gratis telefonieren bzw. chatten kannst:
Facebook (PractiGo bei Facebook)
Weitere Infos:
In unserem Blog und bei Twitter halten wir Dich auf dem Laufenden. Im YouTube-Kanal von PractiGo kannst Du Dir Erfahrungsberichte unserer Teilnehmer ansehen. Schau doch auch einmal auf unsere Seite bei Facebook. Hier findest Du laufend neue Informationen und andere Teilnehmer, mit denen Du Dich austauschen kannst!
